Rahoituspäätöksessä vahvistetaan hankkeen toteutusaika, kustannukset ja mahdolliset erityisehdot, joten sen huolellinen lukeminen on tärkeää.
1.
Viestintä
Hankkeilta odotetaan avoimuutta ja tiedottamista. Yleisesti hankkeista on hyvä tiedottaa vähintään niiden alkaessa ja päättyessä. Tarkemmat ohjeet löytyvät Euroopan meri-, kalatalous- ja vesiviljelyrahaston (EMKVR)viestintäohjeesta.
Voit myös jakaa hankkeen etenemisestä tietoa esim. sosiaaliseen mediaan. Merkitsethän Kalaleaderin julkaisuun Instagramissa, Facebookissaja TikTokissa!
Tärkeintä on mainita hankkeen rahoittaja viestinnässä käyttämällä "EU:n osarahoittama" symbolia ja Kalaleaderin logoa.
Hankkeen aikainen kirjanpito tulee järjestää niin, että siihen liittyvät kustannukset ovat eroteltavissa hakijan muusta kirjanpidosta.
Kirjanpidon selitteiden tulee olla hyvin kuvaavia, hyväksyttyä kustannusarviota vastaavia ja kustannuslajien mukaan eritelty, eli esim. matkakustannukset erikseen laitteiden ja koneiden hankintakuluista tai tapahtuman järjestelykuluista.
Pienehköt kululajien ylitykset ovat hyväksyttäviä
Laskujen tulee olla tuensaajalle osoitettuja ja tuen saajan maksamia
Kustannuksien tulee olla kohtuullisia ja tarvittaessa kilpailutettuja
Kustannusten tulee olla tosiasiallisesti maksettuja ja kirjanpitoon kirjattuja
Jos hankkeen edetessä todetaan, että jotakin hankkeen toimenpidettä tai osa-aluetta ei voida toteuttaa suunnitelman mukaisesti, tulee hankkeelle aina hakea muutosta. Muutoksen hakeminen kannattaa aloittaa olemalla yhteydessä Kalaleader-ryhmän aktivaattoriin.
Alkuperäisestä suunnitelmasta poikkeavat toimenpiteet ja kustannukset ovat tukikelpoisia vasta, kun muutosta koskeva hakemus toimitetaan toimintaryhmälle, ennen kuin muutoksesta aiheutuvat kustannukset syntyvät.
Hankkeen toteutusaikaa voidaan pidentää, jos pidentämiselle on hyväksyttävä syy, joka ei ollut ennakoitavissa, ja toteutusajan pidentäminen on hankkeen toteutumisen kannalta välttämätöntä.Hankkeen toteutusaikaan liittyvä muutoshakemus tehdään aina Hyrrässä.
4.
Vastikkeeton työ
Vastikkeetta hankkeen hyväksi tehdyksi työksi eli talkootyöksi luetaan maksuhakemuksella ainoastaan hankesuunnitelman mukaiset tehtävät ja tuntimäärät. Talkootyötä tulee tehdä vähintään suunnitelman mukainen määrä. Hanke voi sisältää myös enemmän ja muita talkootöitä, mutta niitä ei sisällytetä yksityiseen rahoitukseen luettavaan talkootyöhön.
Talkootyöstä pidetään talkookirjanpitoa, joka lähetetään maksuhakemuksen liitteenä.
Tulosta ja täytä talkoolomake alta ja kerää talkoolaisten allekirjoitukset.
Tukikelpoista talkootyötä voivat tehdä 15 vuotta täyttäneet.
Tuen vaikuttavuuden seuraamiseksi ja arvioimiseksi tuen saajan tulee seurata hankkeen toteutuksen aikana suunnitelmassa määrittelemiään vaikuttavuusmittareita. Seurantaa ja vaikuttavuuden arviointi helpottaakseen on kannattavaa pitää kirjaa hankkeen tuloksista ja vaikutuksista.
Hankkeen seurantatiedot täytetään Hyrrässä hankkeen loppumaksun hakemisen yhteydessä.
Tuensaaja laatii hankkeen päätteeksi loppuraportin, joka sisältää listauksen hankkeen toimenpiteistä, niiden toteutuksesta sekä hankkeen tulokset ja vaikutukset.
6.
Maksatusten hakeminen
Hakija saa hankkeessa syntyneet kulut takaisin maksatuksina.
Maksuja voi hakea yhdessä tai useammassa erässä
Maksatuksessa hyväksytään vain hankesuunnitelman mukaiset kulut
