Minitukea haetaan sähköisellä hakulomakkeella, josta käy ilmi, mitä projektissa tehdään, sen aikataulu, tavoitteet, toiminta ja hyödynsaajat.
Tuen myöntämisestä päättää Leader Sepran nuorisojaosto, johon kuuluu nuoria alueen kunnista.
Ennen hakemuksen jättöä kannattaa ottaa yhteyttä Septan toimiston Heidi Hanséniin, joka neuvoo, miten kannattaa edetä. Hakemus kannattaa jättää hyvissä ajoin (n. 1 kk) ennen suunniteltua tapahtumaa tai hankintaa, jotta nuorisojaosto ehtii käsitellä hakemuksen.
Miten ja milloin tuki maksetaan?
Nuorisojaoston käsittelyn jälkeen hakijalle ilmoitetaan sähköpostilla rahoituspäätös, jossa kerrotaan tarkemmat ehdot tuen käyttämisestä, maksamisesta sekä se, milloin loppuraportti pitää tehdä. Ennakkoraha laitetaan hakijan ilmoittamalle tilille kahden viikon kuluessa rahoituspäätöksestä.
Tuki on käytettävä siihen asiaan, mihin sitä on haettu. Jos projekti ei toteudu lainkaan, se toteutuu pienempänä tai jos siihen tulee muutoksia (aikataulu, sisältö), ota AINA ennen muutoksia yhteys Sepran toimistoon Heidi Hanséniin.
- Ennakkona maksetaan 70 %. Loppurahat maksetaan projektin loputtua toteutuneita kustannuksia vastaan (kuittikopiot liitettävä raporttiin).
- Mikäli projekti ei toteudu lainkaan tai toteutuu pienempänä kuin ennakkona maksettu summa, hakija joutuu palauttamaan ylijääneen tuen osuuden.
- Mikäli projekti toteutuu suunniteltua suurempana, ylityksen maksaa hakija.
- Mikäli Minituki käytetään eri asioihin kuin hakemuksessa on ilmoitettu eikä muutoksista ole etukäteen sovittu Sepran kanssa, maksettu ennakko peritään hakijalta takaisin.
Projektin voi aloittaa omalla riskillä, kun hakemus on kuitattu vastaanotetuksi Leader Sepran toimistosta. Jos projektia ei valita rahoitettavaksi, hakija vastaa toteutuneista kustannuksista itse.
